EHB-STAJ-2

Staj ofisi, portal üzerinden yaptığınız kaydı onayladı ve staja başladınız. Bundan sonra yapılması gerekenler:

 

  1. Siz şirket ortamına alışırken bi yandan da gerekli olan diğer belgeyi hazırlamanız gerekiyor. D3 – Staj Başlangıç Belgesini, ilk 5 gün içerisinde, şirketin İnsan Kaynakları’na ulaştırmanız ve onlar doldurup imzaladıktan sonra yine staj ofisine mail ya da faks yoluyla iletmeniz gerekiyor.
    • Bu belgeyi de portal’da menüde “Belgeler” sekmesinden bulup indirebilirsiniz.
    • Mail yoluyla herhangi bir yere dosya göndermeniz gerekirse orijinalinin yanında bir de .pdf versiyonunu göndermenizi tavsiye ederim.
    • Staj ofisine gönderdiğiniz her belgeden sonra telefon ile arayıp emin olun.
    • d3
  2. Dolu dolu geçen 20-30 günün ardından stajınız sona erdi fakat belge işi asıl şimdi başlıyor 🙂 Yine “Belgeler” sekmesinden indirebileceğiniz D4 – Staj Bitiş Belgesini, sizinle ilgilenen mühendis ile ve İK’dan bir yetkili ile beraber doldurmanız gerekiyor.
    • “YAPILAN PRATİK ÇALIŞMA” tablosunu eğer farklı görevler üzerinde çalıştıysanız alt alta tarihleri ile beraber doldurun. Yok eğer ağırlıklı olarak bir şey üzerine yoğunlaştıysanız tek bir satırı doldurmanızda herhangi bi sıkıntı yok.
    • Son tabloda İK yetkilisi tarafından doldurulduktan sonra bu belge, stajdan sonraki 5 gün içerisinde Staj Ofisine iletilmesi gerekiyor.
    • d4
  3. Son ve en zahmetli iş Staj Defteri yazmak 🙂 Bu defteri okul açıldıktan sonraki 1 ay içerisinde teslim etmeniz gerekiyor fakat eğer iş yerinize stajdan sonra bir daha uğrama şansınız yoksa son haftanızı bu işe ayırmanız gerekebilir. Bu konuda bazı tavsiyelerim var:
    • Staja başladığınız ilk günden itibaren önünüze bir A4 alın ve haftalık olarak bu A4’ü yaptıklarınızın özeti ile doldurun. Staj sona erip defter yazmaya başladığınızda bu A4’leri kullanarak kolayca işinizi bitirebilirsiniz.
    • Eğer staj süresince yaptığınız iş genel olarak bir konuda toplanabiliyorsa defteri gün be gün yazmak yerine direk bu konuyu anlatarak başlamanız ve yaptıklarınızı art arda yazmanız sizin için daha kolay olacaktır. Yok eğer hep farklı şeyler üzerine çalıştıysanız, gün gün tarih vererek staj defterini günlük gibi doldurabilirsiniz. Boş geçen günlerde yarım sayfada kalıp diğer güne atlamanızda bi sıkıntı yok 🙂
    • Genel olarak resmi bi dil kullanmak ve “Bana şu görev verildi, ben de başta yapamadım sonra yaptım..” falan tarzında değil de bilimsel olarak ve yaptığınız şeyi nasıl yaptığınızı bilmeyen birisine anlatır gibi yazmanız hem defterin kalitesi açısından hem de bu defteri sizin gelecekte referans olarak kullanabilmeniz açısından önem arz ediyor.
    • Defterin başına şirketi ve sizin departmanınızı tanıtan küçük bir yazı yazmak adettendir.
    • Defterdeki her sayfayı başınızdaki mühendise imzalattıracağınızı unutmayın, sıkıntılı şeyler yazıp, farkında olmadan stajı yakmayın 🙂
    • Staj defteri bilgisayarda yazılır ve sonrasında baskısı alınır. Mümkünse baskıyı spiral defter haline getirin. (El yazısı ile yazanlar da varmış ben görmedim)
    • 20 günlük bi staj 20-30 sayfa arası tutabilir. Tutması gerekir de.
    • Yine de içerik yazarken fazla zorlamaya gerek görmüyorum. Aramızda kalsın bu defterler fazla önemsenmiyor hatta okunmuyor bile olabilir 🙂
    • staj defteri
  4. Temel olarak kullanabileceğiniz boş staj defteri linki:  Referans Staj Defteri.doc
    • İlla bu linkteki gibi dikdörtgen çerçeve içerisinde tıkılı kalmanıza gerek yok. Sayfa planında en önemli iki unsur sizin ve sorumlunuzun imza atabileceği yerler. Aşağıda soldaki referans, sağdaki ise kabul edilen bir staj defterinden görüntü:
    • st2
  5. Staj defteri ile birlikte staj ofisine vereceğiniz “Pratik Çalışma Belgesi” adlı, sizi değerlendirmeye yönelik olan belgeyi ilgili yerlere doldurttuktan sonra kapalı bi zarfa koymanız ve zarf ağzını mühürletmeniz gerekiyor. Amaç değerlendirmeyi sizin görmemenizi sağlamak 🙂 Daha sonra baskısını aldığınız staj defterinizi ve bu kapalı zarfı staj ofisine teslim etmeden önce yine büyükçe bi zarfa koymanız gerekiyor.
  6. Bütün bunlarla beraber stajınız tamam. Eğer unuttuğum atladığım bi nokta var ise ya da yanlış olduğunu düşündüğünüz eklemek istediğiniz şeyler vs hemen aşağıdaki yorum kutucuklarını kullanabilirsiniz..
  7. Gerekli olabilecek iletişim bilgileri:
    • Staj Bürosu:  Ahmet Engin
      Telefon :        +90 212 285 6728
      E-Posta :        engina@itu.edu.tr
      aysmunzur@itu.edu.tr        (Üstteki olmazsa)
      Staj bürosu, fakülte girişinden soldaki merdivenlerden yukarı çıkınca solda kalan koridorda.
    • Staj Komisyonu Sorumlusu:    Dr. Metin YAZGI
      E-Posta:                                        yazgim@itu.edu.tr
      Oda no :                                        2314

İTÜ bir kez daha yerinde duramadı ve yeni düzenlemeler getirdi, bunlar ile ilgili bilgiye ulaşmak için sizi şöyle alalım: EHB-Staj-3

 


  • İstek üzerine, yazmış olduğum bir staj defterini örnek olarak buraya ekledim. Dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz:
    • (Yukarıda da bahsettiğim gibi pek çok farklı stil var staj defteri konusunda. Diğerlerinin örneklerini de yakın zamanda koymaya çalışırım..)
Staj defterini göster:

 


  • Sıkça sorulan soruların açıklamalarından bazıları:
Açıklamaları göster:

 


 

1 Comment

  1. # Staj defterinizi teslim etmediğiniz takdirde bir sonraki staj dönemi için 20 günlük staj hakkınız yenilenecektir.

    # Eğer ki staj sürenizin 10 gününü tamamladiniz ve devam etmek istemiyorsanız bitirme prosedürlerini uygulayıp 10 günü saydirabilirsiniz. Ya da toptan iptal ettirebilirsiniz.

Bir Cevap Yazın