EHB-STAJ

İnternet’te ya da başka herhangi bir yerde çok az bilgi var bu konuda. Eğer elektronik ve haberleşme mühendisliği öğrencisiyseniz ve yaz aylarınızı staj yaparak değerlendirmek istiyorsanız fakat belgeydi, formaliteydi, imzaydı vs kafanız karıştıysa şu an doğru sayfadasınız. (Ya da staja çoktan başladınız/bitirdiniz fakat işlemlerden emin olmak istiyorsanız..)

 

Olaya en başından başlayarak anlatmayı seviyorum 🙂 Hadi başlayalım,

  1. İlk olarak staj kaydımızı yapacağımız İTÜ servisine girmemiz gerekiyor. PORTAL ‘a İTÜ kullanıcı adımız ve şifremiz ile giriş yapıyoruz.1portal giriş
  2. Kayıt yapmadan önce İş Güvenliği Eğitimi aldığınızdan ve sisteme girildiğinden emin olmak için ” öğrenci -> staj işlemleri -> İş Güvenliği Eğitimi” sayfasından durumu kontrol edebilirsiniz. Eğer eğitime katılmadıysanız stajınız kabul edilmeyecektir.
  3. Sol taraftaki menüden ” öğrenci -> staj işlemleri -> staj kayıt ” yönergesi ile staj kayıt sayfasını açıyoruz. 2Portal sol staj kayıt
  4. Öncelikle, bu sayfada kaydını yapacağınız staj, en fazla 15 gün sonrasına ait olmalıdır. Bundan öncesine staj kaydı yapmanıza sistem izin vermemektedir. Eğer stajınızın başlamasına yeterince zaman varsa işlemlere devam edebiliriz. Zaman yoksa staj ofisini aramanızı tavsiye ederim.
  5. Staj Kayıt sayfasında sırayla sizden istenen bilgileri girmeniz gerekiyor.
    • Telefon numarası vs gibi bilgiler sistemde kayıtlı olan bilgilerden çekilmekte.
    • Staj türü olarak ise yapacağınız stajı en iyi tanımlayan seçeneği seçin. Eğer çok bi fikriniz yoksa AR-GE olarak seçmenizi tavsiye ederim. Sıkıntı oluşturacak bi durumu yok bu arkadaşın.
    • Çalışılacak gün sayısına uygun olarak başlangıç ve bitiş tarihini de seçelim. (Eğer şirket hafta sonları da mesai yapıyorsa yarım gün bile olsa bu günleri staj olarak saydırabiliyorsunuz. Bunun için şirketin hafta sonu da çalıştığını belirten bir dilekçeyi staj ofisine vermeniz gerekiyor. )
    • Firma bilgilerini de girdik. Bu noktada eğer kimin iletişim bilgilerini gireceğinizi bilemiyorsanız sizin en çok görüştüğünüz ik yetkilisini seçmenizi tavsiye edebilirim.
    • 15 maddelik Staj Esasları metnini de okuyup onayladıktan sonra bu sayfada işimiz bitmiş oluyor.
    • 3 portal staj kayıt sağ
  6. Staj bilgileri sayfasına yönlendirildiniz ve bu sayfada az önce kaydettiğiniz stajın dökümünü görüyorsunuz. Burada 5 aşama bulunmakta:
    • Taslak Olarak Kaydedildi: Stajınız fakülte onayına gönderilmek için bekliyor.
    • Öğrenci Onayı Yapıldı: Stajınız fakülte tarafından onay bekliyor.
    • Fakülte Onayı Yapıldı: Stajınız fakülte tarafından onaylandı. SGK üzerinden işe giriş yapılması için bekleniyor.
    • İşe Giriş İşlemi Yapıldı: Staj süreci.
    • İşten Çıkış İşlemi Yapıldı: SGK üzerinden işten çıkışınız yapıldı.
  7. Şu noktada siz onayı verdiniz ve fakültenin onaylamasını bekleyeceksiniz. Gerekli belgeyi de ulaştırdıktan sonra bu yaklaşık 2-3 iş günü alır.
  8. Bahsettiğim belge D2 – Staj Kabul Yazısı belgesi. Bunu menüde “Belgeler” sekmesinden bulup indirebilirsiniz.
    • İndirirken sizden staj seçmenizi isteyecektir. Belgeyi sizin seçtiğiniz stajın bilgilerine göre kısmen doldurmak amaçlı yapılmış bu sistem.
    • Bu belgede önemli iki mesele var. Bunlar da staj komisyonuna ve iş yeri yetkilisine attırtmanız gereken imza ve kaşeler. Eğer okuldan ya da iş yerinden uzakta iseniz bu işlem biraz kafa ağrıtabiliyor. Hatta okulda olsanız bile staj komisyonundaki hocaları denk getirmek oldukça zorluyor.
    • Bu hocaların isim listesine ulaşmak için liste: Staj Komisyonu (En altta)
    • Şu anda listede olan isimler:

      Staj Komisyonu

      • Doç.Dr. Metin Yazgı
      • Araş.Gör. Emrah Abtioğlu
      • Araş.Gör. Latif Akçay
      • Araş.Gör. Mehmet Nuri Akıncı
      • Araş.Gör. Muhammet Sait Altuner
      • Araş.Gör. Mesut Atasoyu
      • Araş.Gör. Emeç Erçelik
      • Araş.Gör. Buse Ustaoğlu
      • Araş.Gör. Ali Can Uysal
      • Araş.Gör. Serkan Yıldız
      • Araş.Gör. Can Zoroğlu
    • Şirketinize ise bu belgeyi kendiniz ulaştıramıyorsanız fax ile ya da mail ile bi şekilde imzalattırmanız, kaşelettirmeniz gerekiyor.
    • 3. ve son imza olan sizin imzanız ile bu belge hazır. Staj ofisine verilebilir/gönderilebilir.
  9. Şuradan devam edelim : ehb-staj-2

Bir Cevap Yazın